Wir bieten die gesamte Prozesskette von der Entwicklung, über die Planung bis zur Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen im Gesundheitsbereich. Die Konzeptionierung erfolgt in enger Abstimmung mit unseren Kunden, um Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen erfolgreich umzusetzen. In der Planung finden wir für Sie u.a. die passende Location, Koordinieren Experten und Teilnehmende, erstellen einen Milestone-Plan und übernehmen die Budgetierung. Wir betreuen Ihre Veranstaltung vor Ort und kümmern uns um einen reibungslosen Ablauf.
Jeder Schritt der Prozesskette kann auch einzeln als Baustein gebucht werden. Ganz nach Ihren Anforderungen.
Dieser Teil umfasst die Organisation und Durchführung der Anmeldung und Registrierung von Teilnehmenden sowie das Einreichen der Unterlagen zur Akkreditierung von Fortbildungsveranstaltungen. Simplicity ist heutzutage wichtiger denn je. Wir legen darauf wert, dass sich Teilnehmende in nur wenigen Schritten anmelden können. Wir bieten dabei eine individuelle Lösung für den gesamten Anmeldeprozess an. Dies beinhaltet beispielsweise die Erstellung und Gestaltung der Anmeldeseite, die Verwaltung der Teilnehmerdaten, die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und die Bearbeitung von Zahlungen. Direkt nach der Veranstaltung können wir automatisierte Teilnahmezertifikate inkl. CME Punkte versenden. Ein professionelles Teilnehmermanagement verbessert die Effizienz und Transparenz der Veranstaltungsorganisation und ist die Basis für zufriedene und informierte Teilnehmende.
Wir verstehen, dass eine erfolgreiche Veranstaltung nicht nur eine gut organisierte Logistik und ein ansprechendes Programm erfordert, sondern auch ein effektives Fundraising und Marketing. Unsere Fundraising-Dienstleistungen umfassen die Identifikation und Ansprache potenzieller Sponsoren und Partner sowie die Erstellung von Fundraising-Kampagnen. Wir helfen unseren Kunden dabei, ihr Budget zu optimieren und ihr Veranstaltungserlebnis durch die Unterstützung von Sponsoren und Partnern zu verbessern.
Zusätzlich zur Finanzierung ist das Marketing ein weiterer wichtiger Aspekt für den Erfolg einer Veranstaltung. Wir helfen unseren Kunden bei der Erstellung einer umfassenden Marketingstrategie, die auf die Zielgruppen der Veranstaltung ausgerichtet ist und die richtigen Kanäle nutzt, um die Aufmerksamkeit potenzieller Teilnehmenden zu gewinnen. Durch den Einsatz von Social Media, E-Mail-Marketing, Pressemitteilungen und Werbung können wir sicherstellen, dass die Veranstaltung angemessen beworben wird und eine hohe Teilnehmerzahl erreicht.
Insgesamt tragen unsere Fundraising- und Marketing-Dienstleistungen dazu bei, dass die Veranstaltung ein voller Erfolg wird, die Bekanntheit steigt und die gewünschten Ergebnisse erzielt.
Wir bieten eine umfassende technische Unterstützung für Live-, Hybrid- und virtuelle Veranstaltungen mit modernster Technologie an.
Wir haben erfahrene und professionelle Techniker, die sich um alle Aspekte der technischen Umsetzung kümmern und sicherstellen, dass die Veranstaltung einwandfrei abläuft. Das Technik Management und die Regieführung umfassen die Planung und Koordination aller technischen Aspekte einer Veranstaltung, einschliesslich der technischen Ausstattung, Bühnendekoration, Beleuchtung, Audio- und Video-Produktion sowie Nachbearbeitungen.
Professionelle Videos sind heutzutage nicht mehr wegzudenken. Wir bieten eine breite Auswahl von Dienstleistungen an, welche von der Planung und Durchführung von Interviews mit Experten bis hin zu Werbetrailers reichen.
Unsere erfahrenen Kameramänner und Videospezialisten helfen unseren Kunden, ihre Botschaft auf professionelle und effektive Weise zu präsentieren. Wir bieten auch die Erstellung von animierten Videos, Schulungsvideos und vielem mehr an. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um deren spezifische Anforderungen zu verstehen und die ideale Lösung für ihre Bedürfnisse zu entwickeln.
Abstracts einreichen, bewerten, zusammenfassen – mit den Features unseres Abstract-Management-Systems geht alles und das vor allem schnell. Wir sorgen für einen reibungslosen Einreichungsprozess und eine effektive Bewertung der Abstracts.
Sie benötigen Unterstützung bei der Planung Ihrer Veranstaltungen für eine bestimmte Zeit? Wir übernehmen gerne diese Aufgaben in Ihrer Organisation und gleichen personelle Kapazitätsengpässe in Ihrem Unternehmen aus.
Mit unseren langjährigen Partnern übernehmen wir für Sie die Planung und die Umsetzung von Massnahmen zur Medienkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Hierzu gehören beispielsweise die Erstellung von PR-Strategien, Pressemitteilungen, die Entwicklung einer Social-Media Kampagne und die Pflege der Online-Kanäle sowie die Organisation von Pressekonferenzen.
Eine erfolgreiche Umsetzung trägt zur positiven Darstellung der Veranstaltung und des Bekanntheitsgrads bei.
Verbandmanagement umfasst das Sekretariat von Fachgesellschaften, sprich die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Mitgliederverwaltung und Organisation von Veranstaltungen.
Ergebnisse bemessen den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Eine gelungene Dokumentation gehört deshalb ebenso zu unserem Service wie ein professionelles Feedbackmanagement. Im Sinne Ihrer zukünftigen Planung wollen wir noch besser und effizienter werden, um Sie immer wieder zu begeistern.